一个对我帮助很大的个人成长小技巧

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前阵子和我女朋友聊天,由于她现在还在培训,公司要求她把最近的工作细节都写下来,也就是写一份SOP,留给下一届的培训生进行参考。

SOP英文全称就是StandardOperatingProcedure,翻译为标准作业程序。

比如我们要写一个「把大象放到冰箱里」的流程:

她在写这一份SOP的时候也会参考上一届培训生留下来的SOP,并且根据自己的经验进行优化,所以理论上每一年的SOP都会越来越好。

她写完后发现,自己整个工作流程清晰很多,而且有时候工作失去方向,也可以回顾这份SOP,减轻大脑的负担,走上正确的轨道。

其实我一直都有用SOP这个方法去整理自己的生活,只是当时并不知道有一个叫SOP的概念。

SOP简单来说就是提前安排好自己日常生活中要做什么,我们曾经或多或少都会给自己安排过这样的任务,但区别在于目标不够详细,太模糊了,实际执行起来就特别困难。

例如你说今年要读10本书,那你一定要准备好要读哪10本书,并且计算好多久读完一本,每天什么时候开始读,每天读多久。

如果有一个人提早帮你设定好这份读书SOP,那你执行起来会轻松很多,所以说能够写一份好的SOP也是有技巧的。

写下SOP有什么好处呢?

最大的好处就是减少迷茫,有时候一个人会迷茫是因为他真的不知道自己该干什么,好像做这个也不对,做哪个也不对,做了也没有成绩,就像迷路的羔羊一样。

而SOP提早设定之后,我们短期内就完全不需要思考自己到底要干什么,而是根据这套SOP完成任务就好了,所以就可以排除了杂念,或无病呻吟的状态,踏踏实实的做好该做的事情。

解决迷茫最好的方法就是多走一步,而这“多走一步”就是根据提前设定好的SOP来行动。

我第一次设定SOP也是逼不得已,因为当时我在英国留学,最后一个暑假我决定不回国。

要知道英国的暑假有3个月,特别漫长,并且所有朋友都已经回国,我在英国也没有亲戚,这3个月真的是完完全全一个人的生活,仿佛在孤岛一样。

这段日子会特别孤独迷茫,所以我必须要有一套标准的操作系统严格执行,从而减少孤独和迷茫。

由于我曾经试过一次一个人的生活,当时几天我就受不了了。

那次暑假我故意给自己一个挑战,必须要能忍耐一个人生活的日子。

所以就有了每天必须执行的任务,也就是我的SOP。

我的任务一开始特别简单,毕竟是放假,以前我的暑假基本都是拿来吃喝玩乐的,而这次暑假我也没有给自己太大的压力,我简单分成早、中、晚,各完成一项任务,其他的事情就自由选择。

我决定早上阅读两小时,中午发一篇公众号并且简单的运营,晚上健身1小时。

接下来我再细化,安排好每天要读的书籍,将要写的文章,而健身就选择用Keep软件。

这套SOP是最低要求,事实上我比实际做多了很多事情。

最后,这样的生活维持了3个月,这也是我公众号能够做到今天的原因之一,因为当时没有太多的干扰,全心全意的读书、写作和健身,粉丝数从2位数到了4位数。

建立SOP必须要把任务给量化了,而且越具体,细节越详细越好,你不能简单的说,我早上要读书,必须明确的规定时间,例如,早上9点至11点,读2小时《聪明的投资者》。

公众号的量化就比较简单,就是每天必须发一篇文章,当时我规定自己,能自己写就自己写,简短也没关系,如果真的写不出来,也要转载别人的文章,总之一定要发。

不得不感慨,暑假真的是人生最美好的日子,你可以选择无忧无虑的荒废掉,也可以选择认真的提升自己,这一切都是自主的选择。

我算是比较极端的,因为我过去20年所有的暑假都没有拿来学习,统统都在打游戏,而人生最后的一个暑假,我竟然用来提升自己,虽然已经晚了,但总比没有好。

到了如今,毕业后,成为了自由职业者,真的是太自由了,自由到有时候会松懈,所以更需要建立完整的SOP去督促自己,以后有机会再详细分享我今天最新的SOP。

如果你觉得迷茫,你一定要建立一套属于自己的SOP,有3点要注意的:

1.马上开始设定自己的SOP

有些人可能会认为,就算我设定了也行动不了,设定了也没用。

我认为无论如何都要先设定了再说,这样的标准操作体系,会减少大脑的负担,从而有更多精力放在了行动上。我个人根据SOP来行动,执行力强了非常多,而且很有成就感,你实实在在的看到今天自己做了什么,没做什么。

2.先从简单的开始

先从最简单的任务开始,越简单越好,再慢慢把其他任务加上去,不要一上来就弄一个完美却难以执行的计划。

3.要持续优化

SOP很少会有完美的,如果你觉得任务太难达成或太简单,你就要开始优化自己的SOP,不断修改,直到自己觉得最舒服的状态。